직장 생활을 하다보면 글쓰기가 참부담스러운 순간이 많습니다. 보고서, 기획서, 이메일, 프레젠테이션, 제안서까지 하루에도 몇 번씩 글을 써야하는데, 막상 쓰려고 하면 손이 잘 안 움직일 때가 있습니다. 어떻게 시작해야 할지도 모르겠고, 쓰다 보면 문장이 어색하거나 논리가 맞지 않을 때도 있어 오래 고민하고 수정하는데 시간을 보낼때도 있습니다.
저는 그동안 ChatGPT를 자주 활용하며 글쓰기 도움을 받아왔는데, 최근 Claude.ai를 알게 되어 한 번 사용해봤습니다. 생각보다 유용한 기능이 많아서 실제 업무에 어떻게 활용했는지, 어떤 점이 좋았고 아쉬웠는지 이야기해보려고 합니다.
1. Claude.ai는 ChatGPT랑 뭐가 다를까?
처음에는 그냥 또 다른 AI 챗봇이라고 생각했지만 직접 써보니 몇 가지 차이가 있었습니다.
첫째, Claude.ai는 문서를 길게 다루는 데 강했습니다.
ChatGPT도 긴 글을 요약할 수 있지만, Claude.ai는 특히 긴 보고서나 회의록을 요약하고 핵심을 정리하는 기능이 뛰어났습니다. 5페이지짜리 문서를 올리고 “중요한 내용만 5줄로 요약해줘”라고 요청하면 핵심만 뽑아서 정리해주는데, 이 기능만으로도 작업 시간이 크게 줄었습니다.
둘째, 답변이 좀 더 자연스럽고 인간적인 편입니다.
ChatGPT의 경우 문장이 딱딱하거나 공식적인 느낌이 강한데, Claude.ai는 조금 더 부드럽고 사람이 쓴 것 같은 문장을 만들어줍니다. 특히 이메일이나 메신저 내용을 다듬을 때 도움이 많이 되었습니다.
셋째, 업무용 글쓰기에 특화된 느낌이 있습니다.
단순히 정보를 제공해 주는 것을 넘어서 기획서 초안을 잡거나 보고용 자료를 다듬을 때 결과물은 ChatGPT보다 전문적이고 구성이 좋았습니다.
2. Claude.ai, 이렇게 활용하면 좋다!
1️⃣보고서 & 기획서 초안 잡기
업무에서 가장 힘든 순간 중 하나가 보고서나 기획서 초안을 잡고 구성할 때 인데요.Claude.ai를 사용하면 기본적인 초안을 잡아 주기 때문에 시작하기 수월하고 시간도 절약 할 수있었습니다.
예시로 "SNS 마케팅 트렌드에 대한 보고서를 초안 형태로 만들어줘.”라고 요청하면 개요부터 주요 내용까지 정리된 초안을 제공해줍니다.논리적인 구조를 갖춘 초안을 빠르게 생성해줘서 거기에 내용을 수정하면서 채워 넣기가 훨씬 수월했습니다.
💡활용 팁: 기획서나 보고서를 처음 쓸 때 Claude.ai를 활용해 초안을 받아보고, 필요한 부분을 추가하고 수정하면 훨씬 완성도 있는 자료를 만들 수 있습니다.
2️⃣ 이메일 & 메신저 문구 다듬기
직장 생활을 할 때 공식적인 이메일을 쓰거나 메신저를 보내야 할 일도 많은데요.특히 외부 클라이언트나 상사, 타부서에게 보내는 이메일은 문장이 어색하지 않도록 신경을 써야 할 때 Claude.ai를 사용하면 정중하면서도 자연스러운 이메일 내용을 작성하는데 도움을 줍니다.
👉 요청: “미팅 일정을 변경하고 싶은데, 정중하게 이메일 작성해 줘”
👉 Claude.ai의 답변: “안녕하세요, OOO님. 일정 조정 요청을 드리게 되어 죄송합니다. 혹시 가능한 시간대를 말씀해 주시면 조율하여 맞춰보겠습니다.”
이렇게 자연스러운 문장을 만들어주니까 이메일 작성에 고민할 시간을 크게 줄 일 수 있습니다.
💡활용 팁: 공식적인 이메일을 작성할 때, Claude.ai를 활용해 문장을 다듬어 사용해보세요.
3. 직접 써보니아쉬운 점
최신 트렌드나 전문적인 데이터 분석에 있어서는 다소 부족한 부분이 있었습니다. 최신 정보를 참고해야 하는 경우에는 ChatGPT가 더 나은 경우가 많았습니다. 또한 일정 횟수 이상 사용하면 제한이 걸려 추가 사용을 원하면 일정 시간이 지나도록 기다려야 하는 점이 아쉽습니다. 글이 너무 길 경우에도 새 채팅창에서 다시 작성하거나 요청해야해서 작업 흐름이 끊기기도 합니다.
하지만 이런 아쉬움을 감안하더라도, 기계적이지 않은 자연스러운 글쓰기에 적합하고 긴 문서 요약이 빠르며, 무료 버전에서도 충분히 기본적인 기능을 사용할 수 있다는 점에서 유용했습니다.
4. 결론
Claude.ai는 글쓰기에 특화된 만큼 기본적인 내용을 구성하는 데 많은 도움을 받을 수 있었습니다. 만약 직장 생활에서 글쓰기 때문에 어려움을 겪고 있다면, 한 번 사용해보는 것도 좋은 선택이 될 것 같아요!
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