직장인이라면 한 번쯤은 경력증명서나 재직증명서를 발급받아야 할 일이 생깁니다. 이직을 준비하거나 금융기관에서 대출을 받을 때, 혹은 기업이나 기관에 서류를 제출할 때 필요시 되는 서류 중 하나인데요. 다만, 많은 분들이 이 두 가지 서류의 차이를 정확히 알지 못해 혼동하는 경우가 간혹 있습니다.
오늘은 경력증명서와 재직증명서의 차이점에 대해 설명드리고,온라인으로 빠르고 쉽게 발급 받는 방법도 자세히 알려드리겠습니다.
1. 경력증명서와 재직증명서의 차이점
경력증명서와 재직증명서는 모두 근무 이력을 증명하는 서류지만, 목적과 사용 용도가 다릅니다.
✅ 경력증명서란?
경력증명서는 과거에 근무했던 회사나 조직에서의 이력을 증명하는 문서입니다. 현재 재직 중인 경우에도 발급할 수 있지만, 보통 퇴사한 이후에도 발급받을 수 있다는 점이 가장 큰 특징입니다. 경험상 주로 이직 할 때, 많은 기업에서 경력증명서를 요구하는 편입니다. 특히 경력직 채용의 경우 필수 서류이기도 합니다.
📌 주요 활용 사례
- 이직할 때 이전 직장의 근무 경력을 증명하기 위한 용도
- 프리랜서 또는 계약직 근무 이력을 공식적으로 입증해야 할 때
- 공공기관 및 해외 취업 관련 서류 제출 시
📌 경력증명서에 포함되는 정보
- 성명 및 생년월일
- 근무했던 회사명
- 입사일 및 퇴사일
- 담당 직무 및 직책
- 회사 직인 또는 담당자 서명
💡 실제로 퇴사 후 경력증명서 발급을 요청할 때 번거로운 경우가 많습니다. 이직시 꼭 필요한 서류지만 간혹 이전 회사의 인사담당자가 변경되어 컨택이 어려워지거나, 회사 폐업 등의 여러 사유로 발급이 어려워질 수 있으니 가능하다면 퇴사 전에 미리 발급을 받아 두시는 것이 좋습니다.
✅ 재직증명서란?
재직증명서는 현재 회사에 재직 중임을 증명하는 서류입니다. 따라서 퇴사한 후에는 발급이 불가합니다. 재직증명서는 주로 금융기관에서 대출을 받을 때나 비자신청, 신용카드 발급, 공공기관에 제출해야 할 때 필요합니다.
이 때 중요한 점은 재직증명서는 퇴사하면 발급이 불가하므로, 필요한 경우 퇴사 전에 미리 뱓으시기 바랍니다.
📌 주요 활용 사례
- 대출 및 신용카드 발급 시 금융기관에서 소득 및 재직 상태 확인
- 비자 신청 및 해외 연수 시 현재 근무 중인 회사 증빙
- 공공기관 서류 제출 (예: 근로자 혜택 신청 등)
📌 재직증명서에 포함되는 정보
- 성명 및 생년월일
- 현재 근무 중인 회사명
- 입사일
- 현재의 직책 및 부서명
- 회사 직인 또는 담당자 서명
💡 경력증명서랑 재직증명서는 쓰임새가 다른데요. 재직증명서는 대출이나 신용, 공공기관의 절차상 필요할 때가 많습니다. 다만 재직증명서는 명칭그대로 재직시 발급 받는 서류로 퇴사한 후에는 발급받을 수 없습니다. 재직증명서가 필요하다면 재직기간 중에 인사팀을 통해 발급 요청을 하시면 됩니다.
2. 경력증명서 & 재직증명서 발급 방법
경력증명서와 재직증명서는 회사에서 직접 발급받거나, 일부 서류는 온라인으로도 신청이 가능합니다.
1) 회사에서 직접 발급받기
일반적으로 가장 많이 사용하는 방법은 회사 인사팀이나 경영지원부서를 통해 담당자에게 직접 요청하는 것입니다.
경력증명서는 퇴사한 후에도 요청할 수 있지만, 발급까지 시간이 걸릴 수 있으므로 퇴사 전 미리 받아두는 것이 가장 좋은 방법입니다.
💡 대부분의 기업에서는 경력증명서와 재직증명서 발급은 큰 문제없이 요청을 하면 발급해기 때문에 퇴사전 여유있을때 미리 발급 받는 것이 좋습니다.
2) 온라인으로 발급받기
회사를 통해 발급받기 어려운 경우, 국민연금공단 및 국민건강보험공단에서 제공하는 온라인 발급 서비스를 통해 일부 대체 서류를 발급 받을 수 있습니다.
📍 ① 국민연금공단 홈페이지에서발급하기
국민연금공단에서 제공하는국민연금 가입내역증명서를 활용하면 경력증빙이 가능합니다.
- 국민연금공단 홈페이지접속
- 로그인 후 ‘국민연금 가입내역 증명서 발급’ 검색
- 본인 인증 후 신청 및 출력
📍 ② 국민건강보험 홈페이지에서 발급하기
국민건강보험공단에서는 건강보험 자격득실확인서를 발급받아 이전 근무 이력을 증빙할 수 있습니다.
- 국민건강보험 홈페이지접속
- 로그인 후 ‘건강보험 자격득실 확인서 발급’ 검색
- 본인 인증 후 발급 신청 및 출력
✔ 건강보험 자격득실확인서란?
- 건강보험에 가입된 내역을 확인할 수 있는 문서입니다.
- 근무한 회사명과 가입 기간이 기재되어 있어 재직 및 경력 증빙에 활용 할 수 있습니다.
- 퇴사한 직장도 포함되어 있어 경력증명서 대체용으로 사용 가능합니다.
⚠️ 공공기관에서 근무했거나 근무하고 있는 공무원은 정부24를 통해 재직증명서 & 경력증명서를 온라인으로 발급받을 수 있습니다. (단, 일반 기업 근무자는 제외)
💡온라인으로 발급이 가능한 국민연금 가입내역증명서나 자격득실 확인서는 경력 증빙을 대체하는 서류로 사용할 수는 있습니다. 단 해당 서류에는 직책이나 업무 내용이 포함되어 있지 않기 때문에 추가 서류가 필요할 수 있습니다. 따라서 이직이나 중요한 서류제출이 필요하다면 회사에 요청해서 경력증명서를 발급받는 것이 안전합니다.
📌 정리
✔ 경력증명서는 과거 근무 이력을 증빙하는 서류로, 퇴사 후에도 발급이 가능합니다.
✔ 재직증명서는 현재 재직 중임을 증명하는 서류로, 퇴사 후에는 발급이 불가합니다.
✔ 회사로 직접 서류를 요청하거나, 국민연금공단 및 국민건강보험공단에서 일부 대체 서류를 발급받을 수 있습니다.
✔ 공공기관 근무자는 정부24에서 재직증명서와 경력증명서 발급이 가능합니다. (단, 일반 기업 근무자 제외)
경력증명서와 재직증명서는 직장 생활에서 중요한 서류이므로, 미리 발급 방법을 확인하고 준비하셔서 적절한 시기에 활용해 보세요! 😊
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